院属各单位、院机关各部门：

岁末年初，是人事人才工作比较集中的一个时期，为确保各项工作顺利进行，现将近期要开展的各项工作和有关要求进行汇总（详见附件1），并就有关问题说明如下：

一、劳动工资和统计相关工作

（一）关于正常晋升薪级工资工作

       2007年年度考核结束后，年度考核结果称职以上且符合2008年1月正常晋升薪级工资条件的工作人员，各单位要及时为其办理晋升工资手续。京区单位晋升薪级工资报院人事局审批；京外单位按照所在地工资管理权限进行审批,其中领导班子成员晋升薪级工资情况要报院备案；地方下放管理权限的单位按照地方政策执行，报院人事局审批。京区单位部管干部工资晋升须单独填报，由农业部审批。表格详见附件2和附件3。

有关情况说明：

1、正常晋升薪级工资工作要严格按照农人发[2006]15号文件规定执行。

2、凡2007年接收的毕业生在试用期内不确定等次，不参加正常晋升薪级工资。

3、凡在2007年因职务晋升而晋升过薪级工资的人员，2008年1月1日不再晋升。

4、凡到达离退休年龄并于2007年12月31日前已办理离退休手续的人员，2008年1月1日不再晋升。

（二）绩效奖金发放问题

根据有关规定，事业单位取消年终一次性奖金，绩效奖金由各单位根据其内部分配方案在院下达工资总额计划内核发，其中领导班子成员绩效奖金发放须按照干部管理权限进行备案。表格详见附件4。

（三）关于编报2008年人员工资计划问题

为保证院属单位工资总额更加科学合理，请各单位在编报2008年人员工资计划时，根据本单位2007年实际发放的工资总额（以12月31日前财务实际发生数为准）和2008年正常增资需要如实编报（其中2007年超工资总额计划发放部分要在下年核减）。编报的数据要注意与从业人员劳动报酬统计（301表）、工资统计的数据一致。同时，要对2007年人员和工资总额计划执行情况认真进行总结分析，对2008年计划测报情况做出说明，形成文字材料连同有关表格一并上报。各单位编制外聘用人员须及时签订合同，纳入计划管理，有关数据在总表、人员表、工资表中合并测报后，还需按附表格式单列详细测算。表格详见附件5—8。

（四）关于领导干部收入申报问题

收入申报仍按现规定执行，并按全年口径填报。其中部（院）管干部收入申报报人事局，其他干部的收入申报由本单位人事部门存档。请各单位高度重视申报工作，务必如实、按时上报。我们将按清理津贴补贴中掌握的收入分配水平加大核查力度，对申报不实的提请纪检部门提出严肃批评。表格详见附件9—10。

（五）关于填报2007年人事劳动统计年报的问题

统计年报工作是重要的人事基础工作之一。人事劳动统计数据是制定人事政策的重要依据。各单位领导要高度重视人事劳动统计工作，认真制定工作方案，组织人员对本单位2007年12月31日前的有关数据进行全面统计，并做好数据的分析汇总工作，注意各个口径数据的相关性。从事具体工作的同志要加强对人事政策的学习研究，努力提高计算机操作技能，加强工作责任心，确保准确填报，及时上报。统计工作的有关事项详见统计工作说明。《职工花名册》表样见附件11。

（六）工勤人员年度考核工作

工勤人员年度考核工作按以往政策把握，其中优秀等次不得超过本单位参加年度考核工勤人员总数的20%。年度考核表填报格式及要求同附件12。

二、年度考核及后备干部推荐等相关工作

（一）所（局）级领导干部年度考核工作

我院2007年所（局）级领导干部年度考核工作根据《中国农业科学院干部年度考核工作暂行规定》（农科院党组发[2006]55号）的要求进行。年度考核以考核对象的岗位职责和所承担的工作任务为基本依据，主要考核所（局）级领导干部在德、能、勤、绩、廉五个方面情况，重点考核工作实绩；并按照优秀、称职、基本称职和不称职四个等次对考核对象进行民意测评。院属各单位党政正职（含中国水稻所副职）和院机关全体所（局）级干部由人事局组织实行三级综合测评。其他由院党组管理的所（局）级领导干部根据民意测验的情况，由本单位研究提出年度考核等次建议，报院党组审定。

所（局）级领导干部年度考核应上报的材料：本单位年度考核工作总结、领导班子及成员的述职报告（附电子文档Email至rsjgbc@caas.net.cn）、领导班子成员《年度考核登记表》、所（局）级领导干部年度考核民意测验票、所（局）级领导干部年度考核民意测评汇总表（原始测评表由各单位自行封存一年）、单位年度考核结果备案表。

（二）其他干部年度考核

院属各单位和院机关各部门要按照有关要求，认真做好本单位处级及处以下干部的年度考核工作。优秀等次人员比例不得超过本单位参加年度考核干部总数的20%。院机关各部门处级及处以下干部考核等次，由所在单位提出等次建议，报人事局审定。确定为优秀等次人员须在本单位进行7天公示，公示无异议后，报人事局备案。

其他干部年度考核应上报的材料：其他干部年度考核等次为优秀的人员报院人事局备案，并填写《处级及处以下干部年度考核为优秀等次人员备案表》。

（三）所（局）级后备干部推荐工作

根据《农业部司局级级后备干部管理工作规定》（农党组发[2004]14号），后备干部的选拔每两年组织一次。各单位要按照《中国农业科学院所（局）级后备干部管理办法》（农科院党组发[2002]37号）的要求，结合2007年年度考核工作，认真组织好所（局）级后备干部推荐工作，特别是党政一把手后备干部的推荐；后备干部的人选要有较好的群众基础。

所（局）级后备干部应上报材料：备案报告、后备干部建议人选名册、后备干部推荐表（需要有电子照片）、后备干部建议人选个人考察材料（附电子文档Email至rsjgbc@caas.net.cn）和研究后备干部会议的原始记录复印件。

（四）领导班子成员个人情况申报工作

院属各单位和院机关各部门的领导班子成员要如实填报《农业部司处级领导干部个人有关事项报告表》和《家庭成员及重要社会关系信息采集表》，填好后由本人亲笔签字，各单位人事部门审核盖章后，于12月31日前报送人事局干部处。

（五）《处级干部名册》填报工作

院属各单位组织人事部门每年年底需要报送本单位全体处级干部名册，名册要统一格式，如实填报，请各单位人事部门审核盖章后，将纸制材料与电子版随人事劳动统计相关材料一并报送。

（六）时间安排

年度考核工作和所（局）级后备干部推荐工作从2007年12月中旬开始。请各单位于2007年12月31日前完成，并将年度考核和后备干部推荐的有关材料报送人事局干部处。

（七）有关要求

    1、各单位领导班子特别是“一把手”应按照要求，切实加强对年度考核工作的领导，合理安排时间，带头做好述职、民主评议工作，务必保证工作质量。各单位人事部门要严格按照年度考核和后备干部推荐有关材料要求，确保材料内容规范，报送及时。

    2、今年的年度考核登记表的内容有较大变化，其中，“任现职时间”是指任现职务（不是职级）的时间；原“主管领导评鉴意见”变为“主管领导评语和考核等次建议”；原“审核意见”变为“机关负责人或考核委员会意见”；原“被考核人意见”变为“本人意见”；增加了“未确定等次或不参加考核情况说明”一栏。

    3、填写年度考核登记表时应注意的问题：①“个人总结”栏内必须署名并填写时间；②“主管领导评语和考核等次建议”栏内的“考核等次建议”先不填写，待有最终考核结果后填写（各单位领导班子成员副职的“主管领导评语和考核等次建议”栏内应填写本单位党政“一把手”的评语并署名）；③“机关负责人或考核委员会意见”栏内需单位负责人签字并加盖公章（所局级干部此栏由人事局填写）。④“年度考核登记表”使用A4纸正反打印，不得附页。

三、人才工作

（一）留学择优和高层次留学资助项目的总结工作

请督促各单位相关人员对正在执行中的留学择优资助项目和高层次留学资助项目进行年度总结，提交项目年度进展情况和经费执行情况报告；对年内已结题的资助项目，要邀请专家进行考核评估或鉴定，提交项目结题报告；于年底前报人事局人才工作处。人员名单见附件22。

（二）科技人员及调配情况统计工作

    详见附件23、24。

    本通知涉及所有附件及表格请在人事局网页下载。

    附件材料：（请点击此处下载 相关附件及表格1-24）

1、         近期人事人才工作及有关要求

2、         正常晋升薪级工资审批花名册

3、         正常晋升薪级工资增资额备案表

4、         2007年部（院）管干部绩效奖金备案表

5、                     2008年机关事业单位职工人数和工资总额计划测算总表

6、         2008年事业单位职工人数计划测算表

7、         2008年事业单位职工工资总额计划测算表

8、         2008年事业单位编制外用工人员工资计划测算表

9、         县（处）级以上领导干部收入申报表

10、    处以上领导干部收入申报汇总表

11、    职工花名册（表样）

12、    年度考核登记表

13、    所（局）级领导干部年度考核民意测验票

14、    所（局）级领导干部年度考核民意测评汇总票

15、    单位年度考核结果备案表

16、            2007年处级及处以下干部年度考核为优秀等次人员备案表

17、    后备干部建议人选名册

18、    后备干部推荐表

19、    农业部司处级领导干部个人有关事项报告表

20、    家庭主要成员及重要社会关系信息采集表

21、    *****（单位）处级干部名册

22、    高层次留学资助人员和留学择优资助人员名单

23、    2007年度科技人员补充情况推荐表

24、    中国农业科学院人员调配情况备案表 

    2007年人事劳动统计工作有关说明

 

一、统计工作总体要求

1、人事劳动统计是党和国家是研究劳动力资源构成及分配使用等方面的重要手段，每个基层单位都有义务和责任保证上报数据准确性、真实性；

2、各单位要认真学习劳资政策和统计法律法规，确保统计数据的规范。对职工人数、专业技术人员、工资总额等概念要认真分析，明确统计数字的界定和范围，避免重复统计或遗漏。

3、在专业技术人员、管理人员与劳动工资以及离退休等方面的相关统计中，各项数据要注意保持平衡关系，同一个单位上报相同内容的数据要统一。凡审核平衡的单位方可上报；

4、上报的数据要有电子版及打印材料，注意两份数据的一致性，各单位上报的打印材料要经领导审核并手签名、加盖单位公章。

5、如发现有虚报、瞒报，统计不实者，将在全院范围内通报批评。

二、填报注意事项

1、             下发光盘中不仅包括专用统计软件、从业人员及劳动报酬表、机构编制报表的电子版，还有软件操作指南、数据审核要点、报表说明及数据解释等，请务必认真学习，仔细阅读，按要求完成。

2、凡涉及到人员增减的数据，请将院内调动的人员数量在增减情况中单独上报。

3、个别数字需要在系统中同时报名单，例：专业技术一级岗位人员、技工一级工龄在20年及以下人员等等要分别列出名单，请有关单位特别注意；

4、工资报表依据“谁发工资谁统计，执行哪类工资统计到哪类岗位”的原则，而管理人才和专业技术人才报表则依据任职来统计，即：在哪单位任职哪个单位统计。但从总体上掌握：正式职工总数《工资表》—工勤人员数=年末干部数（《人才表》）。

5、上报数据要逻辑合理。工资报表软件“智能审核-数据合理性校验”报表名称（共4张表）：

6、数据注意安全保密。

三、软件安装

1、为快速地完成软件安装,最好将光盘的内容复制到硬盘上。院机关及各院属单位使用“基层填报版”，全院汇总时使用“综合汇总版”。

2、在安装软件前，在任务管理器中必须先关闭“MYSQI-NT.EXT”和“TOMCAT5.EXE”两个进程后，再安装软件。

四、《工资统计报表》的填报

1、      院属各单位只填写其中表5、表6、表9、表10、表12、表13、表14、表15、表16、表17。

2、      在上报的工资报表中，各单位的内退人员均填报在“在职人员”中；但在《单位从业人员和劳动报酬表》中要详细填报。

3、      《人统5表》填写注意事项：

（1）          凡“职工年末人数”与“正式职工人数”不相等的单位，必须在“短期、临时用工工资”填入对应的工资数；

（2）          国家统一的津贴、补贴包括：艰苦边远地区津贴、教龄津贴、护龄津贴、政府特贴。其余津补贴均填入“其他”栏；《人统6表》同。

（3）          工资总额是劳动报酬总额，包括各种劳动报酬，如奖金、津贴和补贴、住房补贴、电话补贴、伙食补贴、职务补贴等；工资总额的填报必须依据报告期内的实际发生数填报。注意单位：“工资总额”为千元，不保留小数。

（4）          职工年平均工资水平要基本符合本地区、本单位的实际，注意检查当年职工年平均工资的真实性、准确性。“年平均工资”为元，不保留小数。

（5）        第12行不能有数字。

4、《人统6表》第24行不能有数字。

5、《人统10表》填写时，执行一级专业技术岗位工资标准的人员，需报名单。

6、《人统12表》、《人统13表》中的任职年限，按任现职级时间计算。京内单位副所级按正处级统计，京外按地方工资政策填报。

7、《人统15表》事业单位工人工龄、任职年限情况，技工一级工龄在20年及以下的、技工二级工龄为10年以下的、技工三级工龄为5年及以下的，要分别列出名单。

8、《人统16表》中，上年末职工人数必须与2006年年报数据完全一致。表16（职工人数增加、减少情况），属于院内调动的人员，上报时要说明并附名单。

四、《管理人才、专业技术人才报表》的填报

1、《第一表》填写有关注意事项：

“本年末实有退休干部总数”指截止2007年12月31日实有退休干部的总人数，不含离休干部；

2、《第二表》填写有关注意事项：

（1）除中国水稻所外，我院各单位副所级干部（含保留待遇人员）填在“按正县处级管理”栏内；

（2）研究室（中心）的处级干部也作为管理人才统计；

（3）保留处级待遇的人员也要填入相应栏内。

3、《第七表》中“有突出贡献的中青年专家”栏：只统计国家级专家，不要统计省部级专家。

4、《第十表》、《第十一表》填写有关注意事项：

（1）在统计有专业技术职称（及未聘）的人员参加培训的情况时，《第十表》中已统计的人员如有职称（及未聘），《第十一表》也可重复统计，但培训内容不可与《第十表》重复统计。

（2）农业部农垦干部管理学院（北京回龙观）在培训渠道中属“其他培训机构”。

五、格式要求

相关表格的电子版请到人事局网页上下载。表格的样式要求统一，数据格式规范。例如：表格一律要求使用Excel格式；《职工花名册》要求B4规格；日期字段要求统一格式，如：199602。

四、统计上报时间

统计数据的截止日期为2007年12月31日；上报截止日期为2008年1月4日。

五、联系方式

   劳资处：李卫   电话：68919437   68975142（传真）

   干部处：孟晨   电话：68919436    

   人才处：谢波   电话：68919436