院属京区各单位、院机关各部门：
    为及时了解掌握院属京区单位因私出国（境）备案人员的变化情况，根据农业部文件精神和院党组工作要求，近日，我们将集中开展2011年上半年因私出国（境）备案人员报备工作。具体工作要求如下：
    一、报备人员范围
    自2011年1月以来报备的人员变化情况。包括处级（含）以上干部，离退休的正所局级干部，以及涉及国家安全、国有资产经营、国家机密等的在职和离退休人员的增加、减少、变更。
    二、报备材料要求
    请各单位填报《国家工作人员登记备案表》一式两份（加盖单位公章）并电子版，于2011年7月29日前报人事局综合处，《国家工作人员登记备案表》及填表说明可从人事局网站“出国审查”栏目下载。
    三、因私出国（境）证件的管理
    根据有关规定，登记备案人员因私出国（境）证件实行统一管理。院领导因私出国（境）证件交由农业部国际交流服务中心签证办公室管理；院机关各部门和京区各单位正所（局）级领导干部登记备案人员因私出国（境）证件交由人事局统一管理；其他人员的因私出国（境）证件，由各单位人事部门登记造册，统一管理。请各单位将管理名册一并报人事局综合处。
    各单位要高度重视因私出国（境）登记备案和审批管理工作，并按照干部管理权限，做好因私出国（境）证件的管理。严肃纪律、严格程序、确保安全。
   
    联 系 人：段成立
    电    话：82109437
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                                                                                   人事局

                                                                             二〇一一年七月二十日