局内各处（室）：
    按照我院《关于开展使用正版软件检查工作的通知》（农科办办[2011]42号）有关要求和统一部署，为全面做好使用正版软件工作，近期将组织我局正版软件使用情况自查，现将有关事项通知如下：
    一、自查内容
    主要包括操作系统、办公软件、杀毒软件正版软件的种类、数量，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的需提供购买合同号）；IP地址、MAC地址（IP和MAC地址的获取方法见附件“备注”栏）等。
    二、自查安排
    请各处（室）组织好自查工作，准确统计目前软件使用情况和正版软件需求情况，并将《计算机使用软件自查表》（纸质版和电子版）于本月25日前报综合处，综合处将根据各处（室）需求情况申报正版软件专项预算并及时落实相关采购工作。
    三、工作要求
    1.正版软件采购到位后，请各处（室）及时卸载非正版软件。如无特殊需要，不要安装非办公软件，鼓励使用、安装国产的正版软件。综合处将适时组织抽查，具体抽查时间另行通知。
    2.各处（室）要高度重视此次正版软件使用情况自查工作，将自查与整改结合起来，以查促改、以查促管，切实增强工作人员的知识产权保护意识，确保不再使用非正版软件。

    联系人：缴  旭
    电  话：82105562
    邮  箱：jiaoxu@caas.net.cn

    附件：1.人事局软件正版化自查整改工作组名单
          2.人事局计算机使用软件自查表

                                                                             综合处
                                                                      二〇一一年三月十八日