院属京区各单位、院机关各部门：
    为进一步落实《中共农业部党组关于进一步做好因私出国（境）管理工作的通知》（农党组发〔2005〕40号）要求，加强我院因私出国（境）管理工作，根据院党组有关要求，近日，我们将集中开展2012年下半年因私出国（境）人员备案、2012年度备案人员因私出国（境）情况统计和因私出国（境）证件管理信息备案工作。具体通知如下：
    一、2012年下半年因私出国（境）人员备案工作
    请各单位对现有报备人员数据进行清理核查，全面掌握报备情况，根据2012年7月以来报备的人员变化情况，填报《国家工作人员登记备案表》（附表一），及时做好人员增加、减少、变更工作。
    二、2012年度备案人员因私出国（境）情况统计
    按照《备案人员因私出国（境）情况统计表》（附表二）的要求，对本单位2012年全年备案人员因私出国（境）情况统计汇总。
    三、2013年度备案人员因私出国（境）证件管理信息备案
    1.请各单位根据《中国农业科学院因私出国（境）证件管理暂行办法的通知》相关要求做好备案，集中统一管理因私出国（境）证件，明确相关领导及责任人，并认真填写《因私出国（境）证件管理责任人员备案表》（附表三）。
    2.请各单位认真填报《中国农业科学院因私出国（境）证件信息备案表》（附表四），连同本单位领导班子成员因私出国（境）证件，一并报送人事局。
    3.除上述要求外，院机关各部门需将本部门备案人员因私出国（境）证件送交人事局集中统一管理。
    四、材料要求
    请各单位于2013年1月8日前将附表按规定格式填报（含电子版），盖章后报送人事局综合处。
    请各单位要高度重视因私出国（境）管理工作，按照干部管理权限，做好因私出国（境）证件的管理。严肃纪律、严格程序、确保安全。
    联 系 人：李  峰   段成立
    电    话：82105562   82109437
    电子邮箱：lifeng05@caas.cn

    附表一：《国家工作人员登记备案表》
    附表二：《备案人员因私出国（境）情况统计表》
    附表三：《因私出国（境）证件管理责任人员备案表》
   附表四：《中国农业科学院因私出国（境）证件信息备案表》